時下很多公司進行業務溝通時都會用到電子郵件，電子郵件在給人們帶來方便的同時，也帶來了職場禮儀方面的新問題，我們都應當講究有關電子郵件的禮節，別讓電子郵件出笑話。

電子郵件的主題十分重要，需要我們用嚴謹的語言進行提煉，以便讓收件人掌握大概的郵件主題、權衡郵件的輕重緩急。電子郵件的文體格式應該類似于書面交談式的風格，開頭要有問候語，如果你寫的是一封較為正式的郵件，開頭要用“尊敬的”或者是“先生/女士，您好!”結尾要有祝福語，并使用“此致/敬禮!”這樣的格式。最重要的電子郵件的內容要簡明扼要，并要用心斟酌用詞，因為法律規定電子郵件也可以作為法律證據，是合法的，所以發電子郵件時要小心，對公司不利的文字千萬不要寫在內容之中。另外，一定要在開頭和結尾分別寫好收件人的名字和自己的名字，雖然電腦會自動顯示郵件來自哪里，但是，署名是最基本的禮儀，千萬不要忘記。

在選擇字體方面，切忌全文使用英文大寫字母，電子郵件也是文字溝通的一種，收件人會通過你的字體看出你對這份郵件的重視程度。